CEL PROJEKTU
Celem projektu jest poprawa kompetencji cyfrowych mieszkańców województwa śląskiego i opolskiego, w tym nabycie przez nich umiejętności korzystania z e-usług publicznych i komercyjnych, zwiększenie aktywnego i wszechstronnego korzystanie z nowych technologii w życiu codziennym. W rezultacie projektu, dziesięć tysięcy osób nabędzie kompetencje cyfrowe, w tym podstawowe kompetencje cyfrowe, wynikające z Standardu wymagań kompetencji cyfrowych
KRYTERIA WYBORU GRANTOBIORCÓW
Kryteria formalne wyboru grantobiorców:
-
w konkursie mogą wziąć udział gminy samodzielnie lub we współpracy z organizacją pozarządową, nie wykluczone z możliwości otrzymania środków
Kryteria merytoryczne dotyczące organizacji i realizacji szkoleń:
-
weryfikacja czy grantobiorcy przewidzieli odpowiednie działania promocyjne do uzyskania deklarowanej liczby uczestników szkoleń
-
weryfikacja czy grantobiorcy opisali sposób naboru uczestników projektu
-
weryfikacja czy grantobiorcy przedstawili, jak będą postępować w przypadku niewystarczającej liczby uczestników lub większej liczby chętnych, niż przewidzieli
-
weryfikacja czy grantobiorcy zapewniają udział odpowiedniej liczby i jakości instruktorów spełniających minimalne wymagania wg Standardu
-
wymóg określenia we wniosku liczby modułów w których będą oferować szkolenia, liczbę szkoleń i liczbę osób, które przeszkolą.
-
wymóg określenia we wniosku jak planują zapewnić wysoką jakość szkoleń i realizację celów konkursu
Kryteria finansowe dotyczące ponoszenia wydatków w projekcie:
-
czy wydatki zostaną faktycznie poniesione w okresie kwalifikowalności projektu
-
czy wydatki będą zgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym zarówno krajowego, jak i unijnego oraz zgodne z katalogiem wydatków kwalifikowanych, jak również z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020
-
czy wydatki ponoszone przez grantobiorców zostaną dokonane w sposób oszczędny, tzn. nie zawyżony w stosunku do średnich cen i stawek rynkowych i spełniający wymogi uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,
-
czy wydatki ponoszone przez grantobiorców zostaną dokonane w sposób oszczędny, tzn. nie zawyżony w stosunku do średnich cen i stawek rynkowych i spełniający wymogi uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,
-
czy zadeklarowane wydatki są racjonalne i niezbędne do osiągnięcia celu przyznanego grantu oraz czy są bezpośrednio związane z realizacją szkoleń
SPOSÓB OCENY WNIOSKÓW GRANTOWYCH
-
Poinformowanie grantobiorców o zamknięciu naboru wniosków o przyznanie dofinansowania w ramach mikroprojektu za pośrednictwem poczty elektronicznej
-
Zamknięcie procedury naboru wniosków przez Komitet Sterujący projektu
-
Sporządzenie raportu dotyczącego ilości złożonych wniosków przez Komitet Sterujący projektu
-
Zebranie Komitetu Sterującego w celu wyboru składu osobowego Komisji Przyznającej Granty
-
Przekazanie raportu wraz z wnioskami potencjalnych grantobiorców w zamkniętych kopertach do Komisji Przyznającej Granty
-
Zebranie Komisji Przyznającej Granty, protokolarne otwieranie kopert z wnioskami potencjalnych grantobiorców
-
Procedura sprawdzania wniosków pod kątem zgodności z kryteriami formalnymi
-
Uruchomienie procedury uzupełnienia braków formalnych wobec tych grantobiorców, których wnioski zawierają braki natury formalnej - wnioskodawcy zostaną poinformowani o brakach formalnych złożonych wniosków i możliwości ich usunięcia w terminie 7 dni od dnia poinformowania
-
Wezwanie do uzupełnienia braków formalnych nastąpi w formie listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, wysłanego na adres wnioskodawcy
-
Zakończenie procedury weryfikacji formalnej wniosków po wpływie ostatniego uzupełnienia ze strony wnioskodawców
-
Wyznaczenie listy wniosków skierowanych do oceny merytorycznej
-
Ocena merytoryczna złożonych wniosków, wybór wniosków przeznaczonych do dofinansowania, opublikowanie wstępnej listy rankingowej na stronie internetowej projektu
-
Uruchomienie procedury odwoławczej
-
skontaktowanie się z grantobiorcami, podpisanie umów o dofinansowanie, przekazanie środków grantowych na konta bankowe grantobiorców
STRUKTURA WNIOSKU O GRANT
-
Podstawowe informacje o złożonej ofercie w tym: tytuł projektu, termin realizacji projektu (data rozp. i data zakończenia.
-
Dane grantobiorcy (nazwa), identyfikator gminy, dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za realizację projektu, adres.
-
Opis projektu wraz ze wskazaniem wybranych modułów,, miejsca jego realizacji, działania promocyjne, metody rekrutacji.
-
Działania w projekcie.
-
Potencjalni odbiorcy projektu, podział ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność.
-
Opis sposobu dotarcia do adresatów.
-
Rezultaty projektu.
-
Harmonogram projektu.
-
Kalkulacja kosztów (uwzględnienie ryczałtu).
-
Dodatkowe informacje.
-
Jako załącznik - efekt inwentaryzacji oraz analizy potrzeb wskazujący na niezbędność realizacji zakupu sprzętu w projekcie.
-
Podpis i data.
ZASADY WYDATKOWANIA
Wydatki grantobiorcy w poszczególnych kategoriach nie mogą przekraczać:
-
wydatki na promocję – do 20% kwoty grantu
-
wydatki na sprzęt – do 40% kwoty grantu. Zakupiony sprzęt powinien spełniać minimalne wymagania zdefiniowane w Wytycznych dla zakupu sprzętu w projekcie
-
wydatki na organizację szkoleń (catering, materiały, wynajem sali itp., z wyłączeniem wynagrodzeń) – 20% kwoty grantu
-
wydatki na wynagrodzenia kadry instruktorskiej – do 40% kwoty grantu
-
wydatki na administrację/zarządzanie – do 20% kwoty grantu
Proporcje poszczególnych kategorii proponuje grantobiorca.
SKŁADNIKI UMOWY O POWIERZENIE GRANTU
Wydatki grantobiorcy w poszczególnych kategoriach nie mogą przekraczać:
-
wydatki na promocję – do 20% kwoty grantu
-
wydatki na sprzęt – do 40% kwoty grantu. Zakupiony sprzęt powinien spełniać minimalne wymagania zdefiniowane w Wytycznych dla zakupu sprzętu w projekcie
-
wydatki na organizację szkoleń (catering, materiały, wynajem sali itp., z wyłączeniem wynagrodzeń) – 20% kwoty grantu
-
wydatki na wynagrodzenia kadry instruktorskiej – do 40% kwoty grantu
-
wydatki na administrację/zarządzanie – do 20% kwoty grantu
Proporcje poszczególnych kategorii proponuje grantobiorca.
ZASADY ROZLICZANIA I MONITOROWANIA GRANTÓW
Zasady dotyczące rozliczania grantów:
-
grant zostanie wypłacony grantobiorcy w formie jednorazowej płatności
-
projekt będzie rozliczany na podstawie osiąganych rezultatów, tj. wszystkich dokumentów potwierdzających przeszkolenie zakładanej we wniosku liczby osób
-
nie będą brane pod uwagę dokumenty finansowe związane z projektem
Rozliczenie środków grantu następować będzie poprzez:
-
złożenie oświadczenia o wydatkowaniu środków zgodnie z przeznaczeniem grantu;
-
złożenie protokół odbioru rezultatu mikroprojektu w całości lub części, podpisany przez obydwie strony umowy o powierzenie grantu, zawierający kopie list obecności podpisanych przez uczestników wraz z datami szkoleń, imionami i nazwiskami prowadzących oraz nazwami modułów szkoleniowych.
-
dokumenty finansowo-księgowe będą podlegać kontroli zgodnie z umową
Zasady dotyczące monitorowania i kontroli grantów:
-
poinformowanie grantobiorcy o sposobie monitorowania rezultatów mikroprojektu oraz o sposobie postępowania w sytuacji, gdy ich pełne osiągnięcie jest zagrożone
-
plan kontroli realizacji grantów, który obejmie kontrolę jakości realizacji szkoleń oraz kontrolę postępu rzeczowo-finansowego (w tym wydatki grantobiorców w szczególności na zakup sprzętu) u co najmniej 10% grantobiorców
-
monitoring jakości szkoleń będzie uwzględniać analizę ankiety ewaluacyjnej wszystkich szkoleń w systemie elektronicznym dostarczonym przez Ministerstwo Cyfryzacji
-
grantobiorcy zostaną w ramach umowy zobowiązani do współpracy w czasie wizyt monitorujących
-
grantobiorca będzie mógł odwołać się od wyników kontroli lub zgłosić zastrzeżenia
Zasady dotyczące odzyskiwania grantów w przypadku ich wykorzystania niezgodnie z celami projektu grantowego lub niewykorzystania:
-
W ciągu miesiąca od dokonania decyzji o zwrocie, grantobiorca będzie zobowiązany do zwrotu grantu na wskazane numer konta w całości lub części w przypadku ich wykorzystania niezgodnie z celami projektu grantowego, niezrealizowania wskaźników lub realizacji jakości szkoleń poniżej standardów operatora.
-
Określone zostaną kary umowne (w tym odsetki) dla grantobiorców tylko w sytuacji, gdy w związku z nienależytą realizacją mikroprojektu przez grantobiorcę na operatora zostanie nałożona korekta finansowa.
Zasady dotyczące rozliczania grantów:
-
grant zostanie wypłacony grantobiorcy w formie jednorazowej płatności
-
projekt będzie rozliczany na podstawie osiąganych rezultatów, tj. wszystkich dokumentów potwierdzających przeszkolenie zakładanej we wniosku liczby osób
-
nie będą brane pod uwagę dokumenty finansowe związane z projektem
Rozliczenie środków grantu następować będzie poprzez:
-
złożenie oświadczenia o wydatkowaniu środków zgodnie z przeznaczeniem grantu;
-
złożenie protokół odbioru rezultatu mikroprojektu w całości lub części, podpisany przez obydwie strony umowy o powierzenie grantu, zawierający kopie list obecności podpisanych przez uczestników wraz z datami szkoleń, imionami i nazwiskami prowadzących oraz nazwami modułów szkoleniowych.
-
dokumenty finansowo-księgowe będą podlegać kontroli zgodnie z umową
Zasady dotyczące monitorowania i kontroli grantów:
-
poinformowanie grantobiorcy o sposobie monitorowania rezultatów mikroprojektu oraz o sposobie postępowania w sytuacji, gdy ich pełne osiągnięcie jest zagrożone
-
plan kontroli realizacji grantów, który obejmie kontrolę jakości realizacji szkoleń oraz kontrolę postępu rzeczowo-finansowego (w tym wydatki grantobiorców w szczególności na zakup sprzętu) u co najmniej 10% grantobiorców
-
monitoring jakości szkoleń będzie uwzględniać analizę ankiety ewaluacyjnej wszystkich szkoleń w systemie elektronicznym dostarczonym przez Ministerstwo Cyfryzacji
-
grantobiorcy zostaną w ramach umowy zobowiązani do współpracy w czasie wizyt monitorujących
-
grantobiorca będzie mógł odwołać się od wyników kontroli lub zgłosić zastrzeżenia
Zasady dotyczące odzyskiwania grantów w przypadku ich wykorzystania niezgodnie z celami projektu grantowego lub niewykorzystania:
-
W ciągu miesiąca od dokonania decyzji o zwrocie, grantobiorca będzie zobowiązany do zwrotu grantu na wskazane numer konta w całości lub części w przypadku ich wykorzystania niezgodnie z celami projektu grantowego, niezrealizowania wskaźników lub realizacji jakości szkoleń poniżej standardów operatora.
-
Określone zostaną kary umowne (w tym odsetki) dla grantobiorców tylko w sytuacji, gdy w związku z nienależytą realizacją mikroprojektu przez grantobiorcę na operatora zostanie nałożona korekta finansowa.